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/ Amiga Magazin: Amiga-CD 1997 May & June / Amiga-CD 1997 #5-6.iso / demos&programme / turbocalc / extras / klug / lagerverw_liesmich.txt < prev    next >
Text File  |  1996-10-25  |  8KB  |  198 lines
  1.  
  2.                   Das sollten Sie VORHER wissen...
  3.  
  4.  
  5. ALLGEMEINES
  6.  
  7.   Diese Applikation ist nicht Copyright und kann frei kopiert werden. Auch
  8.   mache ich keine (gut gemeinten, aber  naiv  anmutenden)  Einschränkungen
  9.   (ethischer Art), an die sich die Adressaten sowieso nicht halten würden.
  10.  
  11.   Wer diese Applikation verwendet, tut es aber gänzlich auf EIGENE Gefahr.
  12.   Ich werde KEINERLEI Regressansprüche akzeptieren!
  13.  
  14.   Anforderungen:
  15.  
  16.     Irgendein Amiga (auch einer von "Anno Tobak")
  17.     TurboCalc V4.0 (ältere mit Einschränkungen)
  18.  
  19.  
  20.   Installation:
  21.  
  22.     Kopieren Sie einfach die Inhalte des Verzeichnisse "Klug" in die
  23.     entsprechenden Verzeichnisse Ihres assign-tes Verzeichnisses
  24.                          "TurboCalc:"
  25.  
  26.     und das File, das Sie gerade lesen - dahin, wo sie es haben möchten
  27.  
  28.  
  29.  
  30. HINWEISE
  31.  
  32.   Diese Applikation wurde mit TurboCalc V4.0  erstellt.  Auf  den  älteren
  33.   Versionen werden einige Makros nicht laufen  (u.a.  Config-  Laden  bzw.
  34.   -Speichern - und möglicherweise auch einige andere).
  35.  
  36.   Formeln und Makros sind NICHT ALLE auf kürzest möglichen Code,  getrimmt
  37.   (aber einige schon!),  damit  die  Verständlichkeit  für  Nicht-Experten
  38.   besser gegeben bleibt. Die Makros sind mit Kommentaren  versehen,  damit
  39.   nachvollzogen werden kann, WAS die Dinger eigentlich tun - sollten  ;-))
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44. EINSTELLUNGEN SCREEN
  45.  
  46.   Ich verwende TurboCalc mit Picasso 800*600 und  8  Farben.  Hier  müssen
  47.   u.U. Anpassungen gemacht werden. Das Window wird auf Ihrem Rechner  aber
  48.   auf jeden Fall erscheinen....
  49.  
  50.   ...nur die Objekte werden Sie evtl. an andere Stelle verschieben müssen.
  51.  
  52.   FONTS:
  53.  
  54.   Default Font ist "topaz 11" (wegen dem 800*600 Screen); auf 640*512
  55.                Screens würde "topaz 8" genügen
  56.  
  57.   Für einige (besonders die zu druckenden) Teile  der  Applikation  werden
  58.   CGTriumvirate Fonts verwendet, die jeder  schon  in  seinem  Verzeichnis
  59.   Fonts haben sollte. Falls Sie eine dieser Font-Größe nicht  haben,  dann
  60.   "erzeugen" Sie sie, indem Sie im Font-Requester diese Größe eingeben und
  61.   berechnen lassen.
  62.  
  63.  
  64. HANDHABUNG
  65.  
  66.   Ist (natürlich) denkbar einfach:
  67.  
  68.   Sie haben eine Lager-Datenbank und eine Lieferanten-Datenbank. Dazu eine
  69.   Schablone, welche dazu dient, eine Bestellung per Fax an Lieferanten zu
  70.   tätigen. Nein, das Faxgerät bekommen Sie nicht mitgeliefert.
  71.  
  72.   Die Artikel-Datenbank denkt mit (aber nur,  wenn  Sie  VOR-denken);  sie
  73.   weist nämlich selbstständig einen Bedarf aus, wenn der Bestand eines der
  74.   Artikel auf ein von Ihnen vorgegebenes Minimum absinkt und  schlägt  die
  75.   zu bestellende Menge auch noch vor!
  76.  
  77.   Wenn Sie es sich erst eimal einfach machen wollen, dann klicken Sie  nun
  78.   auf das Objekt "Auto_Bestellung Klick!" und das Programm erledigt ALLES,
  79.   aber auch WIRKLICH Alles automatisch - incl. Ausdruck ins RAM: ...
  80.  
  81.   ... und sehen Sie gelassen zu (falls Ihre Maschine langsam genug ist),
  82.   was da passiert!
  83.  
  84.         KEINE Angst! Es wird an Ihrem Environment NICHTS verändert...
  85.  
  86.   ...und an der Tabelle nichts Wichtiges...
  87.  
  88.      ...vorausgesetz, die Tabelle wurde  VON  IHNEN noch nicht  verändert!
  89.  
  90.    Wenns schief geht, bleibt Ihnen...
  91.    immer noch die TurboCalc-CD  - die KÖNNEN Sie nicht ändern  ;-))
  92.  
  93.  
  94.   Sie erhalten nach (relativ) kurzer Zeit eine Bestätigung, daß jetzt alle
  95.   Bestellungen ausgedruckt" sind.
  96.  
  97.   Die 4 Ergebnisse können Sie sich - z.B. mit MultiView, weil die Files
  98.   als Graphik gedruckt werden - im  Ram:  ansehen.
  99.  
  100.   Sie können die Tabelle nun speichern oder  (ohne  speichern)  verlassen.
  101.  
  102.      Hauptsache: NIX an Formeln ändern vor Sie nicht wissen, was Sie tun!
  103.  
  104.   Damit haben Sie einen ersten Eindruck davon bekommen, was das Ding kann.
  105.  
  106.   Ja, was kann es denn nun wirkklich?
  107.  
  108.   Die Applikation ist dazu geeignet, aus der  Lager  Datenbank  (wenn  Sie
  109.   regelmäßig auf den neuesten Stand gebracht wird!)
  110.  
  111.    - entweder manuell EINEM  -  nach Abfrage bestimmten -  Lieferanten
  112.  
  113.    - oder vollautomatisch ALLEN Lieferanten  - bei denen das Sortiment
  114.      in der Lager-Datenbank ZUMINDEST EINEN Minderbestand ausweist
  115.  
  116.   eine Bestellung entsprechend den Mengen, die in  der  Spalte  R  "order"
  117.   errechnet wurden, zu senden.
  118.  
  119.   Wenn Sie die Bestellung AUTOMATISCH  durchführen,  haben  Sie  KEINERLEI
  120.   Einfluß auf diese Mengen - außer Sie ändern  VORHER  die  entsprechenden
  121.   Formeln in Spalte R und/oder die Soll-Mengen in Spalte AA.
  122.  
  123.   Bei MANUELLER Ausführung wird Ihnen das Sortiment Ihrer  Lager-Datenbank
  124.   für den gewünschten Lieferanten in die  Ausdruck-Schablone  kopiert  und
  125.   Sie können dann die Bestell-Mengen selbst bestimmen. Bei  den  Artikeln,
  126.   für welche KEINE Bestellung gemacht werden soll, lassen Sie einfach  die
  127.   entsprechende Zelle leer (oder löschen eine evtl. darin befindliche Zahl
  128.   (keinesfalls eine "0" eingeben!). Diese Artikel werden vor dem  Ausdruck
  129.   ausgefiltert (dies ist auch bei automatischer Bestellung  entsprechend).
  130.  
  131.   Klicken Sie auf das Objekt "Bestellung manuell" und folgen  Sie  einfach
  132.   den Anweisungen. Natürlich sollten  Sie  die  Nummer  ihres  Lieferanten
  133.   wissen - aber auch der Name kann stattdessen oder zusätzlich  eingegeben
  134.   werden (der muß mit einem der vorhandenen Namen aus der Spalte  K  etwas
  135.   Gemeinsames haben - nämlich mindestens 4 Buchstaben in Folge - kann also
  136.   auch ein Fragment sein).
  137.  
  138.   Das Weitere ist selbsterklärend.
  139.  
  140.  
  141.   So einfach die Handhabung auch  ist,  die  Erweiterung/Modifikation  auf
  142.   Ihre Bedürfnisse ist es leider NICHT ganz so.
  143.  
  144.   Ich kann hier keine Lehrstunde in TurboCalc Anwenderprogrammierung  ver-
  145.   anstalten - Sie müssen Wohl oder Übel das Manual lesen  -  I'm so sorry!
  146.  
  147.   Nur EIN kleiner Tip: Die Einträge in den Spalten I (ab der Zeile 7)  und
  148.   S (ab Zeile 7) haben -  wie  auch  ein  paar  andere  -  ein  besonderes
  149.   numerisches Format, das es  erlaubt,  eine  oder  mehrere  voranstehende
  150.   Nullen in der Zelle zu zeigen.  Cursor auf eine solche Zahl, im Menu den
  151.   Item Format/numerisch (oder wie das bei Ihnen heißt) anwählen und sehen,
  152.   welches Format highlighted ist - DAS ist es!
  153.  
  154.   Bei der Modifikation der Datenbanken (Objekt  "Datenbank  modifizieren")
  155.   werden NUR diese beiden Formate automatisch gesetzt;  eventuelle  andere
  156.   müssen Sie leider selbst  entsprechend  formatieren  -  oder  irgendwann
  157.   Fehlermeldungen (oder schlimmer - Falschbuchungen) am laufenden Bank  in
  158.   Kauf nehmen :-((
  159.  
  160.  
  161.   Natürlich ist diese Anwendung - mit der entsprechender Anpassung an Ihre
  162.   Bedürfnisse - als "standalone"  Anwendung  verwendbar,  aber  echt  Sinn
  163.   macht sie erst als EIN "Modul" in einer  globalen  Lagerverwaltung  (mit
  164.   kontrolliertem Waren- Ein/Ausgang usw. usw.)!
  165.  
  166.   Als Anregung geht sie aber allemal - oder?
  167.  
  168.  
  169.           *~*~* *~*~* *~*~* *~*~* *~*~* *~*~* *~*~* *~*~* *~*~*
  170.  
  171.   Haben Sie auch die Tabelle "Lagerverwaltung2.TCD" gefunden?
  172.   Dann lassen Sie doch DIESE mal zeigen, was sie kann!
  173.  
  174.   Überraschung:
  175.   Es ist vom Ergebnis und der Verwendungsmöglichkeit  her  GENAU  dieselbe
  176.   Anwendung, wie "Lagerverwaltung.TCD", allerdings ist sie noch etwas mehr
  177.   "verfeinert" - sie läuft effektiver (und VIEL schneller), weil dort  ein
  178.   TurboCalc-Feature (BILDAUFBAU im Manual nachlesen!) eingesetzt wird, das
  179.   es erlaubt, das bei rechenintensiven Anwendungen oft lästige  "Springen"
  180.   des Bildschirmes erheblich einzuschränken.
  181.  
  182.           *~*~* *~*~* *~*~* *~*~* *~*~* *~*~* *~*~* *~*~* *~*~*
  183.  
  184.   Neuerungen
  185.   ----------
  186.  
  187.   Kann sein, daß ich bis zur letzten Minute noch Neuerungen einbaute und
  188.   diese nicht dokumentiert sind. Sie dürften aber selbsterklärend sein,
  189.   sodaß eine Dokumentation unnötig war.
  190.  
  191.   Das wars...
  192.  
  193.   Viel Spaß!
  194.  
  195.   Günther Klug Frh. v. Biedermann
  196.   eMail:  KLUGvBiedermann.MUC@t-online.de
  197.  
  198.